Một văn phòng làm việc tốt sẽ giúp bạn tập trung làm việc hiệu quả hơn và giảm bớt căng thẳng trong công việc. Vậy, để có một văn phòng làm việc đạt chuẩn, bạn cần phải đáp ứng được các yếu tố gì? Hãy cùng khám phá cách thiết kế nội thất văn phòng đẹp để tăng năng suất công việc qua bài viết dưới đây nhé!
Làm sao để xác định tiêu chuẩn cho một văn phòng làm việc đẹp và hoàn hảo?
Để có một văn phòng làm việc dành cho nhân viên tiêu chuẩn lý tưởng, cần thỏa mãn đầy đủ các yêu cầu sau đây:
- Một vị trí thuận lợi cho văn phòng sẽ giúp cho nhân viên và khách hàng dễ dàng di chuyển đến các vị trí khác trong công ty, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về phong thủy, ánh sáng, không khí và hiệu quả trong việc tiếp cận khách hàng, tạo ra một không gian làm việc phù hợp..
- Để đáp ứng nhu cầu làm việc và tiện ích của nhân viên, cần trang bị đầy đủ các thiết bị trong văn phòng như hệ thống điều hòa, thiết bị văn phòng phục vụ cho công việc, thang máy và tầng hầm giữ xe.
- Giá thuê là một trong những yếu tố quan trọng khi tìm kiếm một văn phòng lý tưởng, tuy nhiên, việc tìm được một văn phòng có vị trí đẹp với mức giá phải chăng không phải là điều dễ dàng. Vì vậy, khi thuê văn phòng, cần tham khảo giá thuê hoặc tìm hiểu về các dịch vụ môi giới để tìm được địa điểm với giá cả hợp lý nhất.
- Để chọn được văn phòng phù hợp, cần xác định diện tích phù hợp dựa trên số lượng nhân viên hiện tại và mục tiêu phát triển của công ty. Tại một số địa điểm, chi phí sử dụng khu vực chung cũng được tính vào giá thuê, do đó cần lưu ý và thương lượng rõ ràng với bên cho thuê để tránh mâu thuẫn không đáng có.
- Văn phòng làm việc lý tưởng sẽ có không gian riêng để nhân viên tập trung vào công việc mà không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài. Điều này đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh, giúp nhân viên cảm thấy được tôn trọng và nâng cao hiệu suất làm việc để đạt được kết quả tốt nhất.
Tổng hợp 20+ văn phòng làm việc tốt, không gian đẹp mà bạn có thể tham khảo
Hiện nay, thiết kế văn phòng làm việc được tập trung vào mục tiêu và nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số mẫu văn phòng mà bạn có thể tham khảo:
Văn phòng làm việc được thiết kế theo phong cách truyền thống
Đây là một ví dụ về văn phòng thường được sử dụng tại nhiều công ty/doanh nghiệp lớn. Thiết kế truyền thống của văn phòng đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên vì mỗi khu vực phòng ban được thiết kế với không gian riêng biệt.
Ưu điểm:
- Không gian yên tĩnh đảm bảo tăng hiệu suất làm việc.
- Phân chia khu vực riêng biệt tăng độ bảo mật thông tin.
- Tạo dựng thương hiệu của công ty với đối tác và khách hàng thông qua môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng suất.
Nhược điểm:
- Việc phân bổ nhiều phòng ban riêng biệt sẽ dẫn đến tốn diện tích và các chi phí về máy móc và thi công.
- “Thiết kế và sắp xếp nội thất đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.
Dưới đây là một số mẫu văn phòng truyền thống đáng chú ý để tham khảo:
Văn phòng truyền thống đáp ứng nhu cầu riêng tư của nhân viên, giúp tăng hiệu suất công việc, nhưng lại tốn nhiều chi phí cho thi công và xây dựng. Vì vậy, loại văn phòng này thường phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
Văn phòng làm việc được thiết kế theo phong cách không gian mở
Văn phòng làm việc kiểu mở thiết kế hiện đại bằng cách loại bỏ các không gian chung của văn phòng truyền thống. Tất cả các phòng ban sẽ được bố trí trong một không gian chung, nhưng được phân bổ riêng cho từng bộ phận phòng ban để dễ quản lý.
Ưu điểm:
- Giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể trong việc thuê phòng và các chi phí khác như xây dựng, nội thất, vệ sinh bảo dưỡng và nhiều chi phí khác.
- Không gian rộng lớn sẽ tối ưu hóa được điều kiện tự nhiên như không khí, ánh sáng, …
- Không gian linh hoạt dễ dàng nâng cấp hoặc tái cấu trúc theo mục đích của doanh nghiệp.
- Việc quản lý, giám sát và theo dõi nhân viên sẽ dễ dàng hơn. Hai bên có thể tương tác với nhau thuận tiện và trao đổi công việc nhanh chóng.
Nhược điểm là:
- Không gian không có sự riêng tư dễ gây phân tâm trong công việc.
- Nguy cơ về bảo mật thông tin của công ty.
- Nguy cơ dễ phát sinh và lây lan bệnh cho toàn bộ văn phòng.
Dưới đây là một số mẫu văn phòng mở có thiết kế đẹp mắt, bạn có thể tham khảo:
Xem ngay: 20+ Mẫu Thiết Kế Nội Thất Phòng Khách Liền Bếp Mới Nhất
Kiểu văn phòng không gian mở tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận phòng ban tương tác và trao đổi công việc. Tuy nhiên, vì thiếu sự riêng tư, có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và dễ gây lây lan bệnh chung trong văn phòng.
Thiết kế văn phòng gần gũi với thiên nhiên đã trở thành một xu hướng mới
Việc tạo ra một không gian gần gũi với thiên nhiên là rất quan trọng để đáp ứng các yêu cầu tự nhiên như ánh sáng, không khí. Điều này cải thiện sức khỏe của nhân viên và mang lại sự tươi mới cho văn phòng làm việc. Vì vậy, nhiều mẫu thiết kế hiện nay kết hợp nơi làm việc với các yếu tố thiên nhiên như cây cối để tăng sức sống và cải thiện không khí trong không gian làm việc.
Ưu điểm là:
- Giảm chi phí vận hành hệ thống điều hòa là một trong những điểm cộng của việc thiết kế văn phòng gần gũi với thiên nhiên.
- Việc tạo ra môi trường làm việc gần gũi với thiên nhiên sẽ góp phần cải thiện không chỉ sức khỏe và tinh thần của nhân viên mà còn cả môi trường xung quanh, giảm bớt căng thẳng trong công việc.
- Tạo ra sự ấn tượng và nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.
- Các tác động tiêu cực từ bên ngoài đến môi trường làm việc được giảm bớt.
Nhược điểm là:
- Thiết kế văn phòng với không gian xanh đòi hỏi rất nhiều thời gian và công sức để bố trí không gian sao cho hợp lý và khoa học.
- Việc duy trì cây xanh sẽ đòi hỏi thêm các chi phí bao gồm chăm sóc cây, hệ thống tưới nước riêng, hệ thống diệt trừ côn trùng gây hại, v.v.
Dưới đây là một số mẫu văn phòng thiết kế với không gian xanh, thân thiện với môi trường mà bạn có thể tham khảo:
Xem ngay: Thiết kế nội thất phòng ngủ phong cách bán cổ điển
Văn phòng làm việc kết hợp với không gian xanh không chỉ góp phần bảo vệ môi trường mà còn đem lại nhiều lợi ích cho sức khỏe của nhân viên. Tuy nhiên, nếu có dự định xây dựng mô hình làm việc theo thiết kế này, cần tính đến các khoản chi phí phát sinh để duy trì không gian xanh lâu dài, bao gồm chi phí chăm sóc cây, hệ thống tưới nước và diệt trừ sâu bệnh.
Thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách tối giản, hiện đại
Văn phòng thiết kế tối giản sẽ xoá bỏ những thứ không cần thiết trong không gian làm việc và tập trung vào cung cấp những tiện ích văn phòng cơ bản. Vì vậy, các vật dụng nội thất được lựa chọn sẽ có tính đa năng và tính thực tiễn cao, kết hợp nhiều chức năng khác nhau.
Ưu điểm là:
- Nhiều doanh nghiệp khác nhau đều có thể áp dụng mô hình này vì thiết kế tối giản hiện đại không bị giới hạn bởi yếu tố thời gian và địa điểm.
- Không gian làm việc được thiết kế vô cùng đa dạng và linh hoạt, giúp tạo nhiều cảm hứng cho nhân viên.
- Các chi phí phát sinh về vật liệu thi công hay các hệ thống không cần thiết, rườm rà được tối ưu hoá trong thiết kế văn phòng tối giản.
- Công năng của nội thất thông minh tích hợp sẽ giúp tối ưu hóa không gian làm việc cho công ty.
Nhược điểm là:
- Do không có không gian riêng tư nên hiệu suất làm việc có thể bị ảnh hưởng.
- Việc làm việc trong không gian không có sự riêng tư dễ bị xao nhãng, gây áp lực và làm mất tập trung trong quá trình làm việc.
Dưới đây là một số mẫu thiết kế văn phòng tối giản và hiện đại mà bạn có thể tham khảo:
Tham khảo: Thiết kế nội thất phòng ngủ 12m2
Mô hình văn phòng làm việc tối giản hiện đại mang đến không gian linh hoạt và tương tác giữa các bộ phận phòng ban. Tuy nhiên, việc giảm thiểu không gian riêng tư sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc và tác động tiêu cực từ bên ngoài có thể làm giảm tinh thần làm việc của nhân viên.
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn các mẫu văn phòng làm việc đẹp và lý tưởng, kèm theo những thông tin hữu ích liên quan đến từng mô hình. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã tìm được một mô hình văn phòng phù hợp với nhu cầu và mong muốn của công ty, giúp đạt được hiệu quả công việc cao nhất!