Tham khảo bảng báo giá thiết kế văn phòng mới nhất hiện nay

Báo giá thiết kế văn phòng mới nhất giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách, chọn phong cách phù hợp và tối ưu chi phí thi công.

Bảng báo giá thiết kế văn phòng mới nhất theo diện tích và phong cách

Báo giá thiết kế theo diện tích

Diện tích văn phòng là yếu tố quyết định đầu tiên trong việc xác định chi phí thiết kế. Nguyên tắc chung là diện tích càng lớn, đơn giá trên mỗi mét vuông càng giảm do hiệu ứng kinh tế theo quy mô.

Diện tích văn phòng	Đơn giá thiết kế	Thời gian thực hiện	Ghi chú
Dưới 100m²	220.000 – 250.000 VNĐ/m²	1-2 tuần	Phù hợp startup, văn phòng nhỏ
100m² – 300m²	180.000 – 220.000 VNĐ/m²	2-3 tuần	Doanh nghiệp vừa
300m² – 600m²	150.000 – 200.000 VNĐ/m²	3-4 tuần	Công ty lớn
Trên 600m²	120.000 – 180.000 VNĐ/m²	4-6 tuần	Tập đoàn, văn phòng đa tầng

Nguồn: Tổng hợp từ ATZ LUXURY, Maison Office

Chi phí thiết kế cho văn phòng nhỏ thường cao hơn do tính phức tạp trong việc tối ưu hóa không gian hạn chế. Các kiến trúc sư cần đầu tư nhiều thời gian hơn để nghiên cứu layout, đảm bảo mọi mét vuông đều được sử dụng hiệu quả nhất. Ngược lại, văn phòng lớn có lợi thế về mặt kinh tế khi các chi phí cố định được phân bổ trên diện tích rộng hơn.

Phân loại theo phong cách thiết kế

Phong cách thiết kế ảnh hưởng trực tiếp đến độ phức tạp của dự án và chi phí tương ứng. Mỗi phong cách có những yêu cầu riêng về vật liệu, kỹ thuật thi công và mức độ chi tiết.

Phong cách hiện đại (Modern Style)

• Chi phí: 150.000 – 200.000 VNĐ/m²
• Đặc điểm: Đường nét tối giản, màu sắc trung tính, vật liệu công nghiệp
• Phù hợp: Công ty công nghệ, startup, doanh nghiệp trẻ

Phong cách công nghiệp (Industrial Style)

• Chi phí: 180.000 – 250.000 VNĐ/m²
• Đặc điểm: Trần thô, đường ống lộ thiên, màu sắc trầm
• Phù hợp: Creative agency, studio thiết kế, co-working space

Phong cách sang trọng (Luxury Style)

• Chi phí: 250.000 – 400.000 VNĐ/m²
• Đặc điểm: Vật liệu cao cấp, chi tiết tinh xảo, ánh sáng đặc biệt
• Phù hợp: Ngân hàng, công ty luật, doanh nghiệp tài chính

Phong cách tối giản (Minimalist Style)

• Chi phí: 120.000 – 180.000 VNĐ/m²
• Đặc điểm: Không gian thoáng, ít đồ trang trí, tập trung chức năng
• Phù hợp: Văn phòng hiện đại, môi trường làm việc tập trung cao

Lựa chọn phong cách thiết kế cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và ngân sách đầu tư. Một công ty công nghệ có thể tối ưu chi phí với phong cách tối giản, trong khi doanh nghiệp tài chính cần đầu tư nhiều hơn cho hình ảnh sang trọng, chuyên nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng hiện nay

Diện tích và hình dạng không gian

Diện tích không chỉ đơn thuần là con số mét vuông mà còn liên quan đến hình dạng, tỷ lệ và độ phức tạp của mặt bằng. Văn phòng hình chữ nhật đơn giản sẽ có chi phí thiết kế thấp hơn so với không gian có nhiều góc cạnh, cột giữa hoặc hình dạng bất quy tắc.

Chiều cao trần cũng là yếu tố quan trọng. Trần cao từ 3.5m trở lên tạo cơ hội cho thiết kế mezzanine hoặc không gian làm việc đa tầng, nhưng đồng thời tăng chi phí cho hệ thống điều hòa, ánh sáng và âm thanh. Các không gian có cửa sổ lớn, tầm nhìn đẹp thường yêu cầu thiết kế đặc biệt để tận dụng ánh sáng tự nhiên và khung cảnh.

Vị trí văn phòng trong tòa nhà cũng ảnh hưởng đến chi phí. Văn phòng góc có hai mặt cửa sổ sẽ có nhiều lựa chọn thiết kế hơn nhưng cũng phức tạp hơn trong việc cân bằng ánh sáng và nhiệt độ. Văn phòng tầng cao cần xem xét yếu tố gió và độ rung lắc khi thiết kế vách ngăn và đồ nội thất.

Số lượng và chức năng phòng ban

Việc phân chia không gian theo chức năng là một trong những yếu tố tốn kém nhất trong thiết kế văn phòng. Mỗi phòng ban có yêu cầu riêng về ánh sáng, âm thanh, nhiệt độ và mức độ riêng tư.

Phòng giám đốc thường chiếm 15-20% tổng chi phí thiết kế do yêu cầu cao về thẩm mỹ, âm thanh cách ly và hệ thống bảo mật. Phòng họp cần đầu tư cho hệ thống âm thanh, ánh sáng điều chỉnh và công nghệ trình chiếu. Khu vực open space tuy đơn giản về mặt thiết kế nhưng yêu cầu tính toán kỹ lưỡng về ergonomic và workflow.

Các khu vực hỗ trợ như pantry, khu nghỉ ngơi, phòng tập gym ngày càng được chú trọng. Đây là xu hướng mới nhằm nâng cao chất lượng cuộc sống công sở, nhưng cũng làm tăng 10-15% chi phí thiết kế tổng thể.

Mức độ hoàn thiện và vật liệu

Chất lượng vật liệu quyết định đến 40-50% tổng chi phí thiết kế. Vật liệu được phân loại theo ba nhóm chính: kinh tế, trung cấp và cao cấp.

Nhóm kinh tế (1.5-3 triệu VNĐ/m²)

• Gỗ công nghiệp MDF/MFC
• Thảm trải sàn cơ bản
• Đèn LED tiêu chuẩn
• Sơn nước thông thường

Nhóm trung cấp (3-6 triệu VNĐ/m²)

• Gỗ công nghiệp cao cấp có veneer
• Sàn gỗ công nghiệp/thảm cao cấp
• Hệ thống đèn thông minh
• Kính cường lực, aluminum

Nhóm cao cấp (6-12 triệu VNĐ/m²)

• Gỗ tự nhiên, đá tự nhiên
• Sàn gỗ thật/đá granite
• Hệ thống ánh sáng nghệ thuật
• Vật liệu nhập khẩu

Xu hướng hiện nay là sử dụng vật liệu thân thiện môi trường và bền vững. Mặc dù chi phí ban đầu cao hơn 20-30%, nhưng về lâu dài sẽ tiết kiệm chi phí bảo trì và thay thế.

Mẫu thiết kế văn phòng đẹp và báo giá tham khảo

Thiết kế văn phòng công nghệ phong cách hiện đại

Dự án tham khảo: Văn phòng IT 365m²

• Phong cách: Modern minimalist với điểm nhấn màu xanh công nghệ
• Chi phí thiết kế: 65 triệu VNĐ (≈178.000 VNĐ/m²)
• Đặc điểm nổi bật:
  • Open space chiếm 70% diện tích
  • 2 phòng họp kính cách âm
  • Khu vực game/thư giãn sáng tạo
  • Hệ thống đèn LED điều chỉnh theo thời gian

Nguồn: ATZ LUXURY

Thiết kế tập trung vào việc tạo ra không gian làm việc linh hoạt với khả năng thay đổi layout dễ dàng. Sử dụng vách ngăn di động, bàn làm việc có thể điều chỉnh chiều cao và hệ thống lưu trữ modular. Màu sắc chủ đạo là trắng và xám với điểm nhấn xanh lá cây, tạo cảm giác tươi mới và năng động.

Thiết kế văn phòng tài chính phong cách sang trọng

Dự án tham khảo: Văn phòng ngân hàng 1600m²

• Phong cách: Luxury contemporary với chất liệu cao cấp
• Chi phí thiết kế: 350 triệu VNĐ (≈218.000 VNĐ/m²)
• Đặc điểm nổi bật:
  • Sảnh lễ tân ấn tượng với trần cao 6m
  • Phòng giám đốc riêng biệt với khu tiếp khách
  • Phòng họp hội đồng quản trị cao cấp
  • Khu vực làm việc riêng tư cho từng phòng ban

Nguồn: ATZ LUXURY

Thiết kế chú trọng vào việc thể hiện uy tín và đẳng cấp thông qua việc sử dụng đá marble, gỗ walnut tự nhiên và hệ thống ánh sáng nghệ thuật. Bố cục không gian theo nguyên tắc phân cấp rõ ràng, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật cao.

Thiết kế co-working space phong cách công nghiệp

Dự án tham khảo: Co-working space 450m²

• Phong cách: Industrial chic với yếu tố xanh
• Chi phí thiết kế: 95 triệu VNĐ (≈211.000 VNĐ/m²)
• Đặc điểm nổi bật:
  • Trần thô với đường ống và dầm lộ thiên
  • Khu vực làm việc đa dạng: cá nhân, nhóm, thoải mái
  • Cafe corner và không gian networking
  • Vườn thẳng đứng và góc xanh

Nguồn: Maison Office

Thiết kế tạo ra môi trường làm việc năng động và sáng tạo, phù hợp với các freelancer, startup và doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng vật liệu tái chế và thân thiện môi trường, kết hợp giữa yếu tố công nghiệp và tự nhiên.

Báo giá thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói

Gói dịch vụ cơ bản (Basic Package)

Gói cơ bản phù hợp với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có ngân sách hạn chế, ưu tiên tính năng sử dụng hơn tính thẩm mỹ.

Chi phí tổng thể: 4-6 triệu VNĐ/m²

Thiết kế (150.000-200.000 VNĐ/m²):

• Bản vẽ mặt bằng 2D chi tiết
• 3-5 góc nhìn 3D cơ bản
• Bảng vật liệu và màu sắc
• Bản vẽ kỹ thuật điện nước

Thi công (3.8-5.8 triệu VNĐ/m²):

• Vách ngăn gỗ công nghiệp MFC
• Trần thạch cao cơ bản với đèn LED panel
• Sàn gỗ công nghiệp 8mm
• Cửa gỗ công nghiệp với phụ kiện cơ bản
• Sơn nước cao cấp 2 lớp

Nguồn: Tổng hợp từ ATZ LUXURY, Maison Office

Gói cơ bản tập trung vào việc tạo ra không gian làm việc chức năng với chi phí tối ưu. Mặc dù đơn giản nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và độ bền, phù hợp với hoạt động kinh doanh trong 5-7 năm.

Gói dịch vụ trung cấp (Standard Package)

Gói trung cấp cân bằng giữa chi phí và chất lượng, phù hợp với các doanh nghiệp đã ổn định và muốn đầu tư cho hình ảnh thương hiệu.

Chi phí tổng thể: 6-9 triệu VNĐ/m²

Thiết kế (180.000-250.000 VNĐ/m²):

• Bản vẽ thiết kế chi tiết 2D/3D
• Video walk-through 3D
• Thiết kế nội thất theo phong cách riêng
• Hồ sơ kỹ thuật đầy đủ
• Tư vấn phong thủy cơ bản

Thi công (5.8-8.75 triệu VNĐ/m²):

• Vách ngăn gỗ công nghiệp cao cấp có veneer
• Trần thạch cao tạo hình với hệ thống đèn âm trần
• Sàn gỗ công nghiệp 12mm hoặc thảm cao cấp
• Cửa gỗ công nghiệp phủ veneer
• Kính cường lực 10mm cho vách ngăn
• Hệ thống âm thanh cơ bản

Gói dịch vụ cao cấp (Premium Package)

Gói cao cấp dành cho các doanh nghiệp lớn, tập đoàn hoặc các ngành nghề đòi hỏi hình ảnh chuyên nghiệp cao.

Chi phí tổng thể: 10-15 triệu VNĐ/m²

Thiết kế (250.000-350.000 VNĐ/m²):

• Thiết kế độc quyền theo yêu cầu
• Mô hình 3D chi tiết và VR experience
• Thiết kế thương hiệu tích hợp
• Tư vấn phong thủy chuyên sâu
• Giám sát thiết kế trong quá trình thi công

Thi công (9.75-14.65 triệu VNĐ/m²):

• Vật liệu cao cấp: gỗ tự nhiên, đá tự nhiên
• Trần nghệ thuật với hệ thống ánh sáng thông minh
• Sàn gỗ tự nhiên hoặc đá marble
• Cửa gỗ tự nhiên hoặc cửa tự động
• Kính Low-E cách nhiệt
• Hệ thống âm thanh, AV chuyên nghiệp
• Smart building system

Nguồn: MHOME, Maison Office

Các hạng mục thiết kế phổ biến trong văn phòng và đơn giá chi tiết

Thiết kế phòng giám đốc

Phòng giám đốc là “bộ mặt” của doanh nghiệp, thể hiện đẳng cấp và tầm nhìn của người lãnh đạo. Diện tích thường từ 20-40m², chiếm 10-15% tổng diện tích văn phòng.

Chi phí thiết kế: 300.000-500.000 VNĐ/m² Chi phí thi công: 8-20 triệu VNĐ/m²

Các yếu tố thiết kế quan trọng:

Vị trí và hướng ngồi: Theo phong thủy, bàn làm việc nên hướng ra cửa, lưng tựa vào tường hoặc tủ. Vị trí phòng giám đốc thường ở góc tòa nhà để có tầm nhìn rộng và tính riêng tư cao.

Nội thất chính:

• Bàn làm việc executive: 50-200 triệu VNĐ
• Ghế giám đốc cao cấp: 15-50 triệu VNĐ
• Bộ sofa tiếp khách: 30-100 triệu VNĐ
• Tủ tài liệu/tủ rượu: 20-80 triệu VNĐ
• Bàn họp nhỏ: 15-60 triệu VNĐ

Hệ thống kỹ thuật:

• Điều hòa riêng biệt với khả năng điều chỉnh từng vùng
• Hệ thống âm thanh cách ly
• Camera an ninh kín đáo
• Hệ thống chiếu sáng thông minh
• Két sắt âm tường

Khu vực làm việc nhân viên

Khu vực này chiếm 60-70% diện tích văn phòng và quyết định đến năng suất làm việc của toàn bộ đội ngũ.

Chi phí thiết kế: 120.000-200.000 VNĐ/m² Chi phí thi công: 3-7 triệu VNĐ/m²

Các loại layout phổ biến:

Open Office (Văn phòng mở):

• Chi phí thấp nhất: 3-4 triệu VNĐ/m²
• Ưu điểm: Giao tiếp dễ dàng, chi phí thấp, linh hoạt
• Nhược điểm: Thiếu riêng tư, dễ bị phân tâm

Semi-Open Office (Văn phòng bán mở):

• Chi phí trung bình: 4-6 triệu VNĐ/m²
• Kết hợp giữa không gian mở và vách ngăn thấp
• Cân bằng giữa giao tiếp và riêng tư

Cellular Office (Văn phòng kín):

• Chi phí cao nhất: 6-8 triệu VNĐ/m²
• Mỗi nhân viên có phòng riêng hoặc chia sẻ với 1-2 người
• Phù hợp với công việc cần tập trung cao

Tiêu chuẩn ergonomic:

• Diện tích tối thiểu: 6-8m²/người
• Chiều cao vách ngăn: 1.2-1.6m
• Khoảng cách giữa các bàn: tối thiểu 80cm
• Góc nhìn ra cửa sổ cho ít nhất 70% nhân viên

Thiết kế phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các quyết định quan trọng, cần đầu tư kỹ lưỡng về mặt chức năng và thẩm mỹ.

Chi phí thiết kế: 250.000-400.000 VNĐ/m² Chi phí thi công: 6-12 triệu VNĐ/m²

Phân loại theo quy mô:

Phòng họp nhỏ (4-6 người):

• Diện tích: 12-18m²
• Chi phí: 72-216 triệu VNĐ/phòng
• Phù hợp: Họp nội bộ, brainstorm, video call

Phòng họp trung (8-12 người):

• Diện tích: 20-30m²
• Chi phí: 120-360 triệu VNĐ/phòng
• Phù hợp: Họp phòng ban, presentation

Phòng họp lớn (15-20 người):

• Diện tích: 35-50m²
• Chi phí: 210-600 triệu VNĐ/phòng
• Phù hợp: Họp toàn công ty, đối tác

Trang thiết bị chuyên nghiệp:

• Bàn họp modular: 20-100 triệu VNĐ
• Ghế họp ergonomic: 3-15 triệu VNĐ/cái
• Hệ thống AV: 50-300 triệu VNĐ
• Màn hình LED/projector: 30-200 triệu VNĐ
• Hệ thống cách âm: 15-50 triệu VNĐ

Quầy lễ tân và khu vực đón tiếp

Quầy lễ tân là “bộ mặt” đầu tiên mà khách hàng gặp khi đến công ty, cần đầu tư để tạo ấn tượng tốt.

Chi phí thiết kế: 400.000-600.000 VNĐ/m² Chi phí thi công: 8-15 triệu VNĐ/m²

Các yếu tố thiết kế:

• Logo công ty nổi bật và ánh sáng đặc biệt
• Quầy lễ tân thiết kế theo phong cách thương hiệu
• Khu vực chờ thoải mái với ghế sofa cao cấp
• Hệ thống âm thanh nhẹ nhàng
• Màn hình giới thiệu doanh nghiệp

Chi phí các hạng mục:

• Quầy lễ tân custom: 30-80 triệu VNĐ
• Logo 3D backlit: 15-40 triệu VNĐ
• Bộ sofa đón khách: 50-150 triệu VNĐ
• Hệ thống ánh sáng nghệ thuật: 20-60 triệu VNĐ

Hệ thống điện, nước và ánh sáng

Hệ thống M&E (Mechanical & Electrical) chiếm 20-25% tổng chi phí thi công nhưng quyết định đến chất lượng sử dụng lâu dài.

Chi phí: 800.000-1.500.000 VNĐ/m²

Hệ thống điện:

• Cấp điện 3 pha với tủ điện riêng biệt
• Hệ thống UPS dự phòng
• Ổ cắm đủ cho các thiết bị văn phòng
• Hệ thống заземления và chống sét

Hệ thống ánh sáng:

• LED panel cho khu vực làm việc: 300-500 lux
• Đèn spotlight cho khu vực trưng bày
• Đèn trang trí cho lobby và phòng họp
• Hệ thống điều khiển thông minh

Hệ thống nước:

• Cấp nước sạch cho pantry và toilet
• Hệ thống lọc nước trung tâm
• Thoát nước thải đảm bảo vệ sinh

Lựa chọn đơn vị thiết kế văn phòng phù hợp với ngân sách

Tiêu chí đánh giá đơn vị thiết kế

Việc lựa chọn đơn vị thiết kế phù hợp không chỉ dựa vào giá cả mà còn nhiều yếu tố khác quyết định đến chất lượng và tiến độ dự án.

Kinh nghiệm và danh tiếng:

• Số năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế văn phòng
• Portfolio các dự án đã thực hiện
• Đánh giá từ khách hàng cũ
• Giải thưởng và chứng nhận chuyên nghiệp

Năng lực thiết kế:

• Đội ngũ kiến trúc sư có bằng cấp chuyên môn
• Khả năng thiết kế 3D và VR
• Sử dụng phần mềm thiết kế hiện đại
• Tính sáng tạo và độc đáo trong ý tưởng

Quy trình làm việc:

• Quy trình thiết kế bài bản, rõ ràng
• Thời gian hoàn thành cam kết
• Chính sách sửa đổi thiết kế
• Dịch vụ hậu mãi và bảo hành

Minh bạch về chi phí:

• Báo giá chi tiết, rõ ràng
• Không phát sinh chi phí ngoài dự kiến
• Chính sách thanh toán linh hoạt
• Bảo hiểm và cam kết chất lượng

So sánh các mô hình dịch vụ

Công ty thiết kế chuyên nghiệp:

• Ưu điểm: Chuyên môn cao, quy trình chuẩn, bảo hành dài hạn
• Nhược điểm: Chi phí cao hơn, thời gian dài hơn
• Phù hợp: Dự án lớn, yêu cầu chất lượng cao

Studio thiết kế độc lập:

• Ưu điểm: Linh hoạt, sáng tạo, chi phí hợp lý
• Nhược điểm: Có thể thiếu kinh nghiệm với dự án lớn
• Phù hợp: Dự án vừa và nhỏ, ngân sách hạn chế

Công ty thiết kế thi công trọn gói:

• Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, đồng bộ thiết kế và thi công
• Nhược điểm: Ít lựa chọn về nhà thầu thi công
• Phù hợp: Khách hàng muốn giao dịch với một đối tác duy nhất

Quy trình lựa chọn và hợp tác

Bước 1: Xác định nhu cầu và ngân sách

• Phân tích nhu cầu sử dụng chi tiết
• Xác định ngân sách tối đa có thể đầu tư
• Lên danh sách các yêu cầu ưu tiên

Bước 2: Tìm hiểu và sơ tuyển

• Tìm kiếm thông tin qua website, mạng xã hội
• Xem portfolio và đánh giá từ khách hàng cũ
• Lập danh sách 3-5 đơn vị tiềm năng

Bước 3: Mời thầu và so sánh

• Gửi brief chi tiết cho các đơn vị
• So sánh báo giá và phương án thiết kế
• Đánh giá tổng thể về chất lượng và giá cả

Bước 4: Đàm phán và ký hợp đồng

• Thảo luận chi tiết về quy trình làm việc
• Thương lượng về giá cả và điều khoản hợp đồng
• Xác định milestone và phương thức thanh toán

Kinh nghiệm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ – công năng

Tối ưu hóa thiết kế thông minh

Sử dụng vật liệu thông minh: Thay vì sử dụng toàn bộ vật liệu cao cấp, hãy đầu tư vào những khu vực “điểm nhấn” như lobby, phòng giám đốc, phòng họp chính. Các khu vực khác có thể sử dụng vật liệu tương đương với chất lượng tốt nhưng giá thành hợp lý hơn.

Thiết kế modular và linh hoạt: Đầu tư vào hệ thống nội thất có thể tái cấu hình khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi mô hình hoạt động. Điều này giúp tiết kiệm chi phí thiết kế lại trong tương lai.

Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Thiết kế tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên giúp giảm 30-40% chi phí điện năng và tạo môi trường làm việc thoải mái hơn. Sử dụng vách ngăn kính, màu sắc sáng và gương để phản chiếu ánh sáng.

Phân chia ngân sách hợp lý

Nguyên tắc 60-30-10:

• 60% ngân sách cho các khu vực chính: làm việc, họp, giám đốc
• 30% cho các khu vực hỗ trợ: lễ tân, pantry, toilet
• 10% dự phòng cho các phát sinh không lường trước

Đầu tư theo giai đoạn: Thay vì hoàn thiện toàn bộ cùng lúc, có thể chia thành 2-3 giai đoạn. Giai đoạn 1 tập trung vào các chức năng cơ bản, giai đoạn 2-3 hoàn thiện các yếu tố thẩm mỹ và tiện ích nâng cao.

Ưu tiên ROI (Return on Investment): Đầu tư nhiều hơn vào những yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến năng suất làm việc như ergonomic, ánh sáng, âm thanh. Những yếu tố trang trí có thể đơn giản hóa mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ.

Kỹ thuật thiết kế tiết kiệm

Sử dụng màu sắc thông minh: Màu sắc có thể tạo ảo giác về không gian và ánh sáng. Sử dụng màu sáng cho tường, trần để tạo cảm giác rộng rãi. Điểm nhấn màu đậm ở những vị trí quan trọng để tạo sự chú ý.

Nội thất đa chức năng: Đầu tư vào nội thất có thể sử dụng cho nhiều mục đích. Ví dụ: bàn làm việc có thể gấp thành bàn họp, tủ tài liệu kiêm vách ngăn, ghế có thể xếp chồng để tiết kiệm không gian.

DIY một số hạng mục đơn giản: Một số công việc như sơn tường, lắp đặt đồ trang trí nhỏ có thể do nội bộ công ty thực hiện để tiết kiệm chi phí nhân công.

Quản lý chi phí trong quá trình thi công

Giám sát chặt chẽ vật tư: Yêu cầu nhà thầu cung cấp danh sách vật tư chi tiết và so sánh giá thị trường. Tự mua một số vật liệu có giá trị cao nếu có thể đàm phán được giá tốt hơn.

Kiểm soát thay đổi thiết kế: Mọi thay đổi trong quá trình thi công đều phải được ghi nhận bằng văn bản và có ước tính chi phí rõ ràng trước khi thực hiện.

Thanh toán theo tiến độ: Chia thanh toán thành nhiều đợt theo tiến độ thực tế, giúp kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công tốt hơn.

Bảo trì và nâng cấp dài hạn

Lựa chọn vật liệu bền vững: Mặc dù chi phí ban đầu có thể cao hơn 15-20%, những vật liệu chất lượng cao sẽ tiết kiệm chi phí bảo trì và thay thế trong 5-10 năm tới.

Thiết kế hệ thống dễ bảo trì: Đảm bảo các hệ thống kỹ thuật có thể tiếp cận dễ dàng để bảo trì. Sử dụng trần nổi để che giấu đường dây điện, ống nước mà vẫn có thể kiểm tra khi cần.

Kế hoạch nâng cấp từng phần: Thiết kế sao cho có thể nâng cấp từng khu vực mà không ảnh hưởng đến hoạt động của các khu vực khác.

Kết luận

Báo giá thiết kế thi công nội thất văn phòng hiện nay dao động từ 4-15 triệu VNĐ/m² tùy theo mức độ hoàn thiện và yêu cầu cụ thể. 

Tóm lại, để có được không gian làm việc lý tưởng trong ngân sách hợp lý, doanh nghiệp cần:

1. Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu trước khi bắt đầu dự án
2. Lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín với kinh nghiệm phù hợp
3. Phân bổ ngân sách thông minh theo nguyên tắc đầu tư hiệu quả
4. Áp dụng các kỹ thuật tiết kiệm mà không hy sinh chất lượng
5. Nghĩ đến tương lai khi thiết kế để dễ dàng mở rộng và nâng cấp

Với sự phát triển của công nghệ và xu hướng làm việc hiện đại, đầu tư cho thiết kế văn phòng không chỉ là chi phí mà còn là khoản đầu tư dài hạn cho năng suất và hạnh phúc của nhân viên.

ZEM Design cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tạo ra không gian làm việc hoàn hảo với chi phí tối ưu. Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho dự án của bạn.