Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, không gian làm việc không chỉ là nơi để hoạt động mà còn là yếu tố quan trọng quyết định năng suất, sự sáng tạo và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Việc thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn băn khoăn về chi phí đầu tư.
Trong bài viết này, ZEM Design sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và minh bạch nhất về báo giá thiết kế nội thất văn phòng, giúp bạn đưa ra quyết định thông minh cho dự án của mình.
Báo Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Chi Tiết Mới Nhất
Thị trường thiết kế nội thất văn phòng năm 2025 có sự phân hóa rõ rệt về mức giá, phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là bảng báo giá chi tiết và cập nhật nhất để bạn tham khảo:
Bảng giá thiết kế nội thất văn phòng theo diện tích:
| Diện tích văn phòng | Đơn giá (VNĐ/m²) | Ghi chú |
| Dưới 100m² | 200.000 – 250.000 | Phù hợp startup, doanh nghiệp nhỏ |
| 100m² – 300m² | 150.000 – 200.000 | Văn phòng trung bình |
| 300m² – 600m² | 120.000 – 150.000 | Doanh nghiệp vừa và lớn |
| Trên 600m² | Liên hệ | Tập đoàn, công ty đa quốc gia |
Nguồn: Tổng hợp từ bảng báo giá của TOPDESIGN, Mai Son và ICADVietNam
Mức giá này chưa bao gồm VAT và có thể điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của từng dự án. Điều đáng chú ý là xu hướng giá năm 2025 có sự gia tăng khoảng 10-15% so với năm trước do chi phí nguyên vật liệu và nhân công tăng.
Các mức giá theo phong cách thiết kế:
Thiết kế văn phòng hiện đại tối giản có mức giá từ 150.000 – 300.000 VNĐ/m², trong khi phong cách luxury với vật liệu cao cấp có thể lên đến 500.000 – 800.000 VNĐ/m². Phong cách công nghiệp (Industrial) đang được ưa chuộng với mức giá trung bình 200.000 – 400.000 VNĐ/m².
Đặc biệt, xu hướng văn phòng xanh (Green Office) và văn phòng thông minh (Smart Office) đang ngày càng phổ biến, với mức đầu tư thiết kế từ 250.000 – 600.000 VNĐ/m² tùy theo mức độ tích hợp công nghệ và giải pháp bền vững.
Nguồn: Tổng hợp từ báo giá thiết kế của Mai Son
Đơn Giá Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Theo M2 Và Các Yếu Tố Ảnh Hưởng
Đơn Giá Trung Bình Theo Diện Tích Thực Tế
Quy luật cơ bản trong báo giá thiết kế nội thất văn phòng là: diện tích càng lớn, đơn giá trên mỗi m² càng giảm. Điều này xuất phát từ hiệu ứng quy mô – khi diện tích lớn, chi phí cố định như khảo sát, lập kế hoạch, quản lý dự án được phân bổ trên diện tích rộng hơn. Cụ thể:
- Với văn phòng dưới 50m², đơn giá có thể lên đến 300.000 VNĐ/m² do tính phức tạp trong việc tối ưu hóa không gian nhỏ.
- Với văn phòng từ 1000m² trở lên có thể giảm xuống còn 100.000 – 120.000 VNĐ/m² nhờ việc chuẩn hóa các giải pháp thiết kế.
Yếu tố địa lý cũng ảnh hưởng đáng kể đến báo giá. Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, mức giá thường cao hơn 20-30% so với các tỉnh thành khác do chi phí nhân công và vận chuyển vật liệu.
Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Báo Giá
Phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế là yếu tố đầu tiên quyết định đến mức giá. Dựa vào nhu cầu thiết kế và loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp, phong cách thiết kế nội thất phù hợp sẽ được chọn.
Với các phong cách thiết kế đơn giản, hiện đại, giá thành thiết kế cho nội thất văn phòng sẽ phù hợp với phần lớn ngân sách của khách hàng. Ngược lại, nếu yêu cầu phần thiết kế nội thất phức tạp và công phu hơn, các chi phí sẽ tăng lên.
Dưới đây là một số phong cách thiết kế văn phòng phổ biến:
- Phong cách hiện đại (modern style)
- Phong cách Eco
- Phong cách công nghiệp (Industrial)
- Phong cách sang trọng (Luxury)
- Phong cách Art Decor
- Phong cách tối giản (Minimalism)
Chất liệu sử dụng
Chất liệu sử dụng tạo nên sự chênh lệch lớn trong báo giá. Bên cạnh chi phí cho việc thiết kế, chi phí để sở hữu nội thất cũng là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp quan tâm khi đưa ra báo giá thiết kế nội thất văn phòng.
Mức độ phức tạp của dự án
Mức độ phức tạp của dự án bao gồm số lượng phòng ban, yêu cầu đặc biệt về âm thanh, ánh sáng, hệ thống thông minh. Văn phòng có nhiều phòng họp cách âm, phòng server, khu vực trình diễn sẽ có chi phí cao hơn 30-50% so với văn phòng mở đơn giản.
Đặc biệt, xu hướng tích hợp công nghệ thông minh như hệ thống chiếu sáng tự động, điều hòa thông minh, bảng tương tác điện tử đang ngày càng phổ biến, làm tăng chi phí thiết kế thêm 15-25%.
So Sánh Các Gói Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng: Cơ Bản, Tiêu Chuẩn Và Cao Cấp
Việc phân chia các gói thiết kế giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo ngân sách và nhu cầu sử dụng. Mỗi gói có những đặc điểm và giá trị riêng biệt:
Gói Thiết Kế Cơ Bản (100.000 – 180.000 VNĐ/m²):
- Bản vẽ 2D chi tiết với layout cơ bản
- 2-3 góc view 3D chính
- Đề xuất màu sắc và vật liệu cơ bản
- Phù hợp với startup, doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế
Gói này tập trung vào tính năng thiết yếu, sử dụng vật liệu phổ biến như gỗ công nghiệp, kính cường lực thông thường, hệ thống chiếu sáng LED tiêu chuẩn. Phong cách thiết kế thường là hiện đại đơn giản với tông màu trung tính.
Gói Thiết Kế Tiêu Chuẩn (180.000 – 350.000 VNĐ/m²):
- Bản vẽ 2D, 3D chi tiết và kiểm tra chi tiết
- Thiết kế nội thất chuyên biệt cho từng khu vực
- Tích hợp một số giải pháp thông minh cơ bản
- Vật liệu chất lượng tốt với nhiều lựa chọn
Đây là lựa chọn phổ biến nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói này bao gồm thiết kế chi tiết cho phòng giám đốc, khu vực nhân viên, phòng họp, và pantry với sự cân bằng tốt giữa thẩm mỹ và chi phí.
Gói Thiết Kế Cao Cấp (350.000 – 800.000 VNĐ/m²):
- Thiết kế độc quyền, không trùng lặp
- Bản vẽ kỹ thuật hoàn chỉnh, render chất lượng cao
- Tích hợp công nghệ thông minh toàn diện
- Vật liệu cao cấp, nhập khẩu
- Dịch vụ tư vấn phong thủy chuyên sâu
Gói cao cấp phù hợp với các tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia, các doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn đặc biệt. Thiết kế thường mang tính biểu tượng, thể hiện văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Phân Biệt Thiết Kế Và Thi Công Nội Thất Văn Phòng
Nhiều khách hàng thường nhầm lẫn giữa chi phí thiết kế và thi công, dẫn đến hiểu sai về tổng ngân sách dự án. Việc phân biệt rõ ràng hai giai đoạn này sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính chính xác hơn.
Giai đoạn thiết kế bao gồm:
- Khảo sát hiện trạng và phân tích nhu cầu
- Lập concept và phương án thiết kế
- Vẽ bản vẽ kỹ thuật chi tiết
- Render 3D và trình bày ý tưởng
- Lập danh mục vật tư, thiết bị
Chi phí cho phần thiết kế thường chiếm 8-15% tổng giá trị dự án, tùy theo mức độ phức tạp. Với văn phòng 200m², chi phí thiết kế dao động từ 30-70 triệu VNĐ. (Mức tham khảo)
Giai đoạn thi công bao gồm:
- Cung ứng vật liệu và thiết bị
- Thi công xây dựng và lắp đặt
- Hoàn thiện và bàn giao
Chi phí thi công chiếm 85-92% tổng giá trị, với mức giá từ 3-12 triệu VNĐ/m² tùy theo chất lượng vật liệu và độ phức tạp của công trình. (Mức tham khảo)
Sự khác biệt quan trọng là thiết kế tạo ra “bản thiết kế” – một sản phẩm trí tuệ, trong khi thi công tạo ra không gian vật lý thực tế. Nhiều doanh nghiệp chọn cách tách biệt hai giai đoạn để linh hoạt trong việc quản lý ngân sách và thời gian thực hiện.
Hồ Sơ Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Bao Gồm Những Gì?
Hiểu rõ về hồ sơ thiết kế giúp khách hàng đánh giá được giá trị nhận lại từ khoản đầu tư. Một hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh thường bao gồm các thành phần sau:
Phần I: Bản vẽ kỹ thuật (Technical Drawings)
- Mặt bằng tổng thể với tỷ lệ 1:100 hoặc 1:50
- Mặt bằng bố trí nội thất chi tiết
- Mặt bằng trần và hệ thống chiếu sáng
- Mặt bằng hệ thống điện, nước, điều hòa
- Bản vẽ chi tiết thi công (detail drawings)
Phần II: Hình ảnh 3D và thuyết minh
- 8-15 góc view 3D chất lượng cao
- Video walkthrough (nếu có trong gói)
- Bảng màu và mẫu vật liệu
- Thuyết minh thiết kế và concept
Phần III: Danh mục và báo giá
- Danh mục vật tư, thiết bị chi tiết
- Bảng báo giá thi công từng hạng mục
- Tiến độ thực hiện dự kiến
- Điều khoản bảo hành và bảo trì
Chất lượng hồ sơ thiết kế phản ánh trình độ chuyên môn và sự tận tâm của đơn vị thiết kế. Hồ sơ càng chi tiết, việc thi công càng chính xác và ít phát sinh chi phí.
Những Lưu Ý Giúp Tối Ưu Chi Phí Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng
Việc tối ưu chi phí không có nghĩa là cắt giảm chất lượng, mà là tìm ra giải pháp thông minh để đạt được hiệu quả tối đa với ngân sách hợp lý.
Tối ưu về thời điểm thực hiện: Thời điểm cuối năm (tháng 11-12) và đầu năm (tháng 1-2) thường có nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Nhiều đơn vị thiết kế có xu hướng giảm giá 10-20% để kích cầu trong thời gian thấp điểm.
Lựa chọn phong cách phù hợp: Phong cách hiện đại tối giản không chỉ trendy mà còn tiết kiệm chi phí nhờ ít chi tiết phức tạp. Việc sử dụng nhiều màu trắng, ghi, đen giúp giảm chi phí sơn và dễ bảo trì.
Cân bằng giữa thiết kế riêng và nội thất có sẵn: Thiết kế riêng cho những món đồ nội thất quan trọng như quầy lễ tân, bàn họp chính, còn các vật dụng khác có thể chọn từ thị trường để tiết kiệm 30-40% chi phí.
Phân chia giai đoạn đầu tư: Thay vì đầu tư toàn bộ một lần, có thể chia thành 2-3 giai đoạn: ưu tiên các khu vực thiết yếu trước, sau đó mở rộng dần. Cách này giúp phân bổ ngân sách và có thời gian đánh giá hiệu quả.
Tận dụng không gian hiện có: Thiết kế thông minh để tận dụng tối đa kết cấu và hệ thống hiện có thay vì phá bỏ hoàn toàn. Điều này có thể tiết kiệm 20-30% chi phí tổng thể.
Lựa chọn vật liệu thông minh: Sử dụng vật liệu composite chất lượng cao thay vì gỗ tự nhiên, kính cường lực thay vì kính an toàn để giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo độ bền và thẩm mỹ.
Kết Luận
Báo giá thiết kế nội thất văn phòng hiện nay có sự phân hóa rõ rệt từ 100.000 đến 800.000 VNĐ/m² tùy theo quy mô, phong cách và chất lượng yêu cầu. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả và quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh, tối ưu cả về chi phí lẫn hiệu quả.
Đầu tư vào thiết kế nội thất văn phòng không chỉ là tạo ra không gian làm việc đẹp mắt mà còn là đầu tư vào năng suất lao động, hình ảnh thương hiệu và sự hài lòng của nhân viên. Với sự lựa chọn đúng đắn về đơn vị thiết kế và phương án phù hợp, doanh nghiệp sẽ có được không gian làm việc lý tưởng với chi phí hợp lý.
ZEM Design cam kết đồng hành cùng khách hàng trong việc tạo ra không gian làm việc hoàn hảo với chi phí tối ưu. Liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho dự án của bạn.
