Chọn bàn họp văn phòng phù hợp có thể nâng tầm không gian họp của bạn lên một tầm cao mới, tạo cảm giác sang trọng và đẳng cấp. Bên cạnh đó, chọn đúng chất liệu, màu sắc và kiểu dáng bàn phù hợp cho phòng hội nghị, hội họp… sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Hãy đọc bài viết dưới đây để có kinh nghiệm chọn nội thất phòng họp và tham khảo các mẫu mới nhất hiện nay nhé!
Mục đích của việc tạo ra bàn họp văn phòng là gì?
Bàn họp văn phòng là những sản phẩm nội thất được sử dụng trong phòng họp hoặc các văn phòng. Chúng có những đặc điểm riêng biệt so với các loại nội thất văn phòng khác, đáp ứng những yêu cầu cơ bản như phù hợp với chức năng hội họp, không gian và mang lại sự chuyên nghiệp cho không gian văn phòng.
Mục đích chính của bàn họp văn phòng là để sử dụng trong các cuộc họp. Thông thường, chúng sẽ được đặt tại những địa điểm, phòng ốc rộng và thông thoáng. Tuy nhiên, kích thước, mẫu mã và số ghế của bàn họp cũng phụ thuộc vào quy mô của công ty, bao gồm cả kích thước của phòng họp và số người tham gia hội họp.
Những mẫu bàn họp văn phòng thường được thiết kế để phục vụ cho các cuộc họp liên quan đến công việc, vì vậy chúng phải thể hiện được sự nghiêm túc và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, các loại bàn này cũng được thiết kế sao cho phù hợp với các ngành nghề khác nhau, mang lại sự thoải mái đồng thời vẫn giữ được sự trang trọng cần thiết.
Sự quan trọng của bàn họp văn phòng
Mục đích sản xuất các loại bàn họp văn phòng là để đáp ứng nhu cầu quan trọng của các công ty, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
Đem lại sự khẳng định đẳng cấp cho quý công ty, doanh nghiệp
Viết lại:
Các công ty, doanh nghiệp đầu tư vào văn phòng và nội thất sang trọng, hiện đại không phải vì muốn phô trương hay khoe mẽ. Mục đích chính của việc đó là giúp đối tác và khách hàng thấy được giá trị của doanh nghiệp, tạo niềm tin và thiện cảm từ ban đầu.
Xem ngay: 20+ Mẫu Thiết Kế Nội Thất Phòng Khách Liền Bếp Mới Nhất
Tạo ra một không gian chuyên nghiệp
Để đạt được tính chuyên nghiệp, không chỉ cần có khả năng làm việc ngoại giao của Ban Quản trị, Ban Giám đốc và các nhân viên trong công ty, mà còn cần phải sắp xếp bố cục và lựa chọn nội thất phù hợp cho nơi làm việc. Phòng họp được coi là điểm tiếp xúc chính với đối tác và khách hàng, do đó, một phòng họp chuyên nghiệp cần đáp ứng chức năng cũng như thể hiện sự cẩn trọng của doanh nghiệp thông qua thiết kế, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng và các yếu tố khác.
Xây dựng một môi trường làm việc đúng chuẩn là rất quan trọng
Phòng họp thường được sử dụng để phát triển, báo cáo công việc hoặc ký kết hợp đồng vì không gian này tạo nên sự nghiêm túc trong công việc và đồng thời tạo ra một môi trường làm việc đúng chuẩn. Tại đây, việc triển khai công việc và tổ chức cuộc họp sẽ giúp đối tác, ban lãnh đạo và nhân viên nhận thức được tầm quan trọng của công việc, đánh giá đúng mục tiêu và cố gắng hoàn thành kịp tiến độ. Vì vậy, thiết kế nội thất của phòng họp, bao gồm bàn họp, ghế, màn hình chiếu, máy tính, âm thanh… cần phải thể hiện được sự quan tâm và chuyên nghiệp.
Có những tiêu chí chung để lựa chọn bàn họp văn phòng
Để tạo ra sự đẳng cấp và tính chuyên nghiệp trong phòng họp văn phòng, các công ty và doanh nghiệp cần lưu ý một số tiêu chí sau:
Kích thước là một yếu tố quan trọng cần xem xét
Trước khi mua bàn họp văn phòng, bạn cần xác định vị trí đặt bàn trong phòng. Nếu phòng làm việc có diện tích nhỏ, bạn nên chọn bàn có kích thước nhỏ phù hợp. Ngược lại, nếu phòng có diện tích lớn hơn thì có thể chọn các loại bàn có kích thước lớn hơn.
Bên cạnh việc chọn kích thước bàn họp phù hợp, cũng cần chú ý đến kích thước ghế để tránh chiếm quá nhiều diện tích của phòng. Hơn nữa, cần tạo không gian trống đủ để tránh cảm giác ngột ngạt và khó chịu khi vào phòng.
Thiết kế của bàn và ghế họp văn phòng
Để thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, cần lựa chọn thiết kế bàn họp phù hợp. Các công ty lớn thường chọn thiết kế phô trương, sang trọng để tạo nên sự đẳng cấp. Trong khi đó, các văn phòng họp nhỏ cần chọn thiết kế nhỏ gọn hơn để tiết kiệm không gian.
Cần lưu ý rằng không nên chọn những thiết kế quá phức tạp vì chúng không phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp, bất kể ngành nghề. Đôi khi, những thiết kế quá phức tạp cũng có thể gây khó chịu hoặc không phù hợp với một số nội dung công việc. Vì vậy, nên lựa chọn những thiết kế đơn giản và phù hợp với tất cả các nội dung và người liên quan trong công việc.
Nên chọn những loại bàn có thiết kế đơn giản để phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp và có thể sử dụng cho nhiều nội dung công việc khác nhau.
Màu sắc khi lựa chọn bàn họp
Nên chọn các màu sắc trung tính như đen, nâu, xám, vàng, bạc, đỏ đậm cho bàn họp văn phòng thay vì các màu sắc quá nổi bật như đỏ, cam, vàng, xanh lá vì chúng có thể gây ra cảm giác ngột ngạt, mệt mỏi và khó chịu. Điều này cần được lưu ý khi lựa chọn màu sắc cho bàn họp.
Chất liệu của bàn họp văn phòng cần được lựa chọn cẩn thận
Cần lựa chọn chất liệu bàn họp phù hợp với phong cách và mục tiêu của công ty, doanh nghiệp. Ví dụ, đối với các công ty năng động, trẻ trung, thì nên chọn các chất liệu nhẹ nhàng, thoải mái. Trong khi đó, đối với các công ty có các đối tác kinh doanh lớn hoặc đơn vị nhà nước, nên chọn các chất liệu bàn họp cao cấp như gỗ tốt để mang lại sự sang trọng và phù hợp để hội họp với các đối tác, khách hàng.
Cần lựa chọn ghế họp phù hợp với kích thước và kiểu dáng của bàn họp
Sau khi lựa chọn bàn họp, bạn cần phải chọn ghế phù hợp với bàn về thiết kế, màu sắc và chất liệu để đảm bảo sự hài hòa và tránh sự tương phản hoặc đối chọi. Để đạt được sự hoàn hảo cho cả bộ bàn ghế, nên mua chúng từ cùng một nơi và có thể hỏi ý kiến từ người bán hàng hoặc người thiết kế trước khi quyết định mua.
Xem ngay: Top 25 Nhà Cấp 4 2 Phòng Ngủ 100m2 Rẻ, Đẹp, Đầy Đủ Tiện Nghi
Chọn một bàn họp phù hợp với tài chính và quy mô của công ty
Khi sử dụng bàn họp trong nội bộ hoặc để đón tiếp đối tác, việc lựa chọn loại bàn phù hợp là rất quan trọng. Nếu sử dụng đúng cách, bàn họp sẽ tạo nên sự đẳng cấp và sang trọng, nhưng nếu không sử dụng đúng cách, nó sẽ tạo ra một sự không hợp lý và không chuyên nghiệp.
Để đảm bảo sự chuyên nghiệp và cẩn thận của công ty, việc chọn bàn họp phù hợp không chỉ liên quan đến thiết kế, màu sắc và kiểu dáng như đã đề cập ở trên, mà còn phải phù hợp với tài chính của doanh nghiệp. Điều này sẽ cho thấy sự chú trọng và tính khôn ngoan trong việc quản lý tài chính của công ty.
Tùy vào quy mô và ngân sách của doanh nghiệp, cần lựa chọn nội thất phòng họp phù hợp.
Cung cấp các gợi ý về những kiểu bàn họp đang được ưa chuộng
Dưới đây là các mẫu bàn họp đang được ưa chuộng hiện nay, bạn có thể tham khảo để chọn cho đơn vị, công ty, hoặc doanh nghiệp của mình một mẫu bàn đẹp và phù hợp nhất.
Bàn họp có hình chữ nhật
Mẫu bàn họp hình chữ nhật là một trong những loại bàn họp được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Với thiết kế linh hoạt, bàn hình chữ nhật phù hợp với các văn phòng có diện tích nhỏ hoặc lớn và có thể sử dụng cho nhiều loại cuộc họp khác nhau, từ họp nội bộ đến đón tiếp đối tác hoặc khách hàng để đàm phán, ký kết và thương lượng.
Một loại bàn họp khác là bàn họp hình tròn
Bàn họp hình tròn thường được sử dụng trong các văn phòng có diện tích vừa và nhỏ, với số lượng người tham gia họp ít (dưới 10 người). Bàn tròn thường phù hợp cho các cuộc thảo luận, trao đổi công việc. Đồng thời, sử dụng bàn tròn cũng giúp tránh sự phân biệt đối xử trong một số cuộc họp giữa các ban ngành cùng cấp.
Bàn họp hình oval một kiểu dáng bàn họp độc đáo
Kiểu dáng thiết kế mới của bàn họp được ra mắt cách đây vài năm, thể hiện sự thay đổi trong quan niệm và xu hướng thẩm mỹ. Với thiết kế hình Oval, bàn mang lại cảm giác nhẹ nhàng, thanh thoát và phù hợp với mọi không gian. Tuy nhiên, kích thước của bàn cần phải được lựa chọn phù hợp với kích thước của phòng họp. Sử dụng loại bàn này mang lại sự thân thiện và không gian họp tập trung hơn.
Tham khảo: Top 29+ Mẫu Nhà 2 Tầng 4 Phòng Ngủ 100m2 Sang Trọng Kèm Bản Vẽ
Kiểu bàn họp văn phòng với thiết kế quây rỗng
Kiểu bàn họp có thiết kế tạo ra khoảng trống ở giữa được gọi là bàn họp kiểu quây rỗng. Khoảng trống này có thể được sử dụng để lắp đặt thiết bị họp phù hợp hoặc trang trí bằng những chậu cây xanh tạo cảm giác nhẹ nhàng và thoải mái. Bàn họp kiểu quây rỗng thường được sử dụng trong các văn phòng có diện tích rộng rãi.
Chúng tôi đã giới thiệu đến quý vị độc giả về tầm quan trọng và các tiêu chí cần thiết để lựa chọn bàn họp văn phòng phù hợp. Nếu quý vị cần tìm hiểu thêm thông tin hay muốn tham khảo các mẫu mã bàn họp mới nhất, hãy liên hệ với ZEM DESIGN. Chúng tôi cam kết đảm bảo chất lượng, mẫu mã và giá cả để khách hàng hoàn toàn hài lòng.
